윤리경영의 이해 컨텐츠 영역

이랜드 리테일 윤리경영

윤리실천규정

제1장 총칙
제1조 목 적 이랜드리테일 윤리실천규정은 전 임ㆍ직원의 투명경영을 위한 의지를 천명하며, 그 실천지침을 구체화하여, 개개인이 이를 준수하고 실천함 으로써 고객, 협력업체, 기타 소속 사회의 신뢰를 회복함은 물론, 정착된 동반자 관계를 바탕으로 직원, 회사, 협력업체가 공생ㆍ공영하는 도약의 기초를 마련하기 위하여 작성되고 시행한다.
제2조 대상 이 규정은 일용직 근로자를 포함한 (주)이랜드리테일의 전 임ㆍ직원과 그 가족, 협력업체의 소속 임ㆍ직원 및 가족에 대하여 그 효력이 있다.
제3조 효력 시행일 이후 이 규정 이외의 모든 사항은 사규에 준한다.
제4조 용어의 정의 1) 금품 ‘금품’이라 함은 현금, 현물, 유가증권, 각종 권리 및 이에 준하는 모든 경제적 이익을 말한다.
2) 향응ㆍ접대의 수수 ‘향응ㆍ접대의 수수’라 함은 임ㆍ직원이 업무상 이해관계자 또는 그와 同視하여야 할 자와 회사가 승인한 범위를 초과하는 식사, 음주, 스포츠(골프 등), 오락 등의 수혜를 제공하거나 받음을 말한다.
3) 편의제공 ‘편의제공’이라 함은 이해관계자에 대하여 교통, 숙박, 관광안내 및 행사지원 등 금품 또는 향응ㆍ 접대 이외의 지원을 말한다.
4) 임ㆍ직원 당사에 재직 중인 자로서 ‘임ㆍ직원’이라 함은 금전, 향응, 접대, 편의제공 등의 수수 및 사실의 행위 ㆍ인지와 관련하여 보고 의무가 있는 모든 자를 말한다.(일용 근로자 포함)
5) 업무 ‘업무’라 함은 팀, 부서와 분야(판매, 매입, 관리, 기타), 그 대상을 불문하고 임ㆍ직원이 회사의 규정에 따라 부여된 권한을 이용 하여 수행하는 일체의 직무를 말한다.
6) 보고자 ‘보고자’라 함은 업무와 관련한 임ㆍ직원의 행위나 의사결정으로 인해 상대적으로 영향을 받는자 연인, 법인, 공무원, 기타 단체 또는 이와동시 하여야 할 특수 관계인 등을 포괄적으로 의미한다.
제2장 행위의 금지
제5조 원칙 이랜드리테일의 모든 임ㆍ직원 회사의 사업을 유지하고 발전하는데 도움을 받을 목적으로 이해관계자와 뇌물 또는 각종 부당한 공여를 직ㆍ간접 적으로 수수하여서는 안된다.
1) 이랜드리테일의 모든 임ㆍ직원들은 이해관계자에게 직ㆍ간접적으로 특정행위에 영향을 행사해달라는 목적으로 선물, 여행(경비), 향응 등 제 6조에 해당하는 일체의 부당한 공여를 요구하거나 제공하여서는안된다.
2) 또한 전항의 금지된 행위의 이행을 제3자에게 요청하거나 조장, 방조, 묵인 또는 허용해서는 안된다.
3) 상하 또는 동등관계의 임ㆍ직원도 이해관계인과의 관계와 동일한 것으로 간주한다.
4) 특정행위가 뇌물과 부당한 공여에 해당하는지의 여부가 불분명할 때에는 대표이사, 총괄책임자, 지점장 또는 그 수임자로부터의 사전 승인을 얻어야 한다.
5) 가족, 친인척 및 지인 등의 집이나 회사로 배달되거나 직접적으로 수수하는 행위는 임ㆍ직원본인의 행위와 동일한 것으로 간주한다.
6) 스스로 사실을 보고한 자에게는 최대한의 관용을, 은폐하거나, 축소, 부인한 자에게는 엄격한 사규를 적용하여 중징계 한다.
7) 제6조의 금지사항의 위반은 실제 수익 또는 회사 손실의 발생 여부와 관계없이 행위 자체로써 징계의 결정의 모든 필요 요건을 만족한다.
제6조 금지된 행위의 유형 1) 뇌물, 부당한 공여 수수행위의 금지(이유, 장소, 시간 불문)
또한 전항의 금지된 행위의 이행을 제3자에게 요청하거나 조장, 방조, 묵인 또는 허용해서는 안된다.
- 회사의 영업에 직간접적 영향을 미칠 수 있는 이해관계인, 중개인을 통한 금품 수수
- 특정인(또는 업체)의 재화나 용역을 합리적인 이유 없이 과대평가 하여 매입하는 행위
- 특정 이해관계자에게 현저하게 유리한 조건으로 영업장(임대, 수수료, 기타)을 제공 하거나 형평에 어긋나는 위치
(에스컬레이터 주변 등)를 제공하는 행위
- 기타 회사의 의무나 책임에 해당하지 않는 이익을 부여하는 행위

2) 금품, 경제적 이익 등의 수수행위의 금지(이유, 장소, 시간 불문) 업무와 관련하여 협력업체 또는 이해관계자가 요구 또는 제공하는 현금, 유가증권, 각종 권리증 및 이에 준하는 모든 경제적 이익이나 선물을 수수하는 행위

3) 향응ㆍ접대의 제공 및 수수행위의 금지(이유, 장소, 시간 불문)
- 업무와 관련하여 협력업체 또는 이해관계자가 제공하거나 요구하는 일체의 향응ㆍ접대를 수수하는 행위
- 최초에는 보고대상이 아니었으나 향응ㆍ접대로 변질될 염려가 있다고 판단되는 행위
- 업무와 유관하거나 무관하다 하더라도 부득이하게 협력업체 및 이해관계자와 호텔, 룸살롱, 단란 주점, 요정, 골프장, 카지노, 증기탕안마시술소 기타 호화 퇴폐성 업소 등의 장소에서 식사, 음 주, 스포츠, 오락 등의 향응을 수수하는 행위

4) 편의제공 수수행위의 금지(이유, 장소, 시간 불문) 업무와 관련하여 이해관계자 간에 여하한 명목의편의를 수수하는 행위 다만, 공식적인 프로그램 참가와 관련하여 모든 교육생에게 제공되는 시설, 식사 및 교통 편의를 수수한 경우 등은 그러하지 아니한다.

5) 부채상환 및 보증의 수수행위 금지(이유 불문)
- 업무상 이해관계자간에 카드대금, 외상대금, 또는 대출금 등을 대리 결재 하거나 대위하여 상환 하는행위
- 임ㆍ직원이 이해관계자의 재산을 이용하여 대출, 연대입보 하는 행위
- 이해관계자와 동산, 부동산, 유가증권, 영업권, 회원권을 사용하거나 임ㆍ직원 소유의 위 권리를 양도,임대, 담보로 제공하는 행위

6) 동산, 부동산에 대한 차용, 대여 행위의 금지(이유 불문)
- 업무상 혹은 업무와 관련이 없다 하더라도 이해관계자에게 금전을 대여하거나 차용하는 행위
- 임ㆍ직원 개인의 영리를 목적으로 이해관계자의 자산을 부당하게 임대하거나 담보로 제공하게 하는 행위
- 협력업체 등 이해관계자에게 개인 또는 회사의 편의나 영리를 목적으로 임ㆍ직원 또는 회사의 자산을 부당하게 임차하도록 하는 행위
- 업무와 관련하여 이해관계자로부터 동산ㆍ부동산 가격보다 낮은 가격으로 매입하여 실질적인 이익을 취하는 행위

7) 제 장표 상의 계수, 사실의 조작 또는 은폐, 축소하는 행위금지(이유 불문)
- 이해관계자와 담합하여 업무와 관련된 각종 계수(관리, 매입,판매, 기타) 또는 사실을 조작하여 유지, 관리, 적용함으로써 회사의 손해를 발생케 하거나 손해를 예상 할 수 있는 행위
- 이해관계자와 담합하여 업무와 관련된 사실을 은폐, 축소하여 회사의 손해를 유발한 행위

8) 회사의 우월적 지위를 이용하거나 업무상 취득한 비밀을 이용하여 이해관계인과 부당한 거래를 하는 행위
- 인사 청탁
- 입ㆍ퇴점 압력
- 상품매입 압력, 협력업체 선정
- 염가제공
- 사례(대가)의 요구 또는 수수

9) 불확실한 장래에 대한 보장 수수
- 업무와 관련하여 이해관계자와 교육, 취업알선 및 거래계약 체결 등 장래에 불확실한 사실에 관한 보장을수수하는 행위
- 이해관계자와 장래에 불확실한 조건의 이행을 전제로 대가의 보장을 약속하는 이행 조건부 보장을 약속하는 행위

10) 고객 또는 회사정보 유출 행위 금지(문서, 사진, 전산자료, 자기테이프, 기타) - 고객의 승인 없이 제3자에게 고객의 개인정보를 공개하는 행위
- 이해관계인의 청탁 내지 요구에 부응하여 고객 또는 협력업체의 기밀에 속하는 정보를 인가되지 않은 사람에게 공개하는 행위
- 회사 기밀사항(등급 불문), 신규사업 정보 등 회사 내부정보를 결정권자의 승인 없이 이해관계인 에게 유출하는 행위
- 회사의 현황 또는 주요정책 이상의 정보(또는 회의 자료)를 임의로 유출 또는 발표하는 행위
※ 공개ㆍ유출이 금지된 주요 정보 ㆍ고객정보 : 인적사항, 생활수준, 신용, 직업, 주소, 기타 업무와 관계되어 당사가 취득한 고객 개인 정보 일체 ㆍ경영정보 : 회사의 주요정책, 의사결정 사항, 경영계획 성과, 재무/회계 상태, 재산, 급여, 노무, 인사 정보, KMS등록 지식 및 기타 권리관계 등 ㆍ영업정보 : 언론 홍보 관련정보, 매출(판매)정보, 이익률, 재고 등 영업 실적 관련 정보, 상품정보 및 협력업체 정보

11) 부하직원을 성적으로 희롱하는 행위
- 성적 농담, 욕설, 음담패설 등의 언어적 성희롱과 술시중, 노래, 춤을 강요 등의 육체적 성희롱
- 인터넷의 음란사이트에 접속하거나 음란출판물을 탐닉하는 행위
- 부하 또는 동료의 신체에 대해 성적으로 평가, 비유하는 행위
- 이성간에 불필요하게 신체를 접촉하거나 성적 불평등을 강요하는 행위
- 상대방의 의사에 반하여 사생활을 캐묻거나, 업무 외 만남을 강요하는 행위
※ 기타 성희롱 예방 지침 및 규정을 위반하는 행위

12) 무단으로 타인의 S/W를 복제하여 사용하는 행위
- 타인(다른 회사)의 프로그램을 무단으로 복제, 업무에 이용하는 행위
- 의도적으로 다른 회사의 전산에 침입하거나, 전산체계를 훼손하는 행위
- 타인의 소프트웨어를 모방, 도용하여 고객 등이 오인, 혼동을 일으키게 할 수 있는 행위

13) 기타
- 업무상의 중대한 고의 또는 과실로 인하여 위 금지된 행위에 준하는 회사의 손해, 명예의 실추, 신용저하 등을 유발하는 행위
- 국가, 지방자치단체가 법률, 조례, 조리 등으로 금하고 있는 행위
- 환경에 유해한 행위(저장, 포장용기의 사용 등)

제3장 보고 및 처리
제7조 보고 및 처리 1) 임ㆍ직원이 업무와 관련하여 협력업체 또는 이해관계자로부터 전 제6조 금지사항을 위반한 경우에는 그 반환 여부에 관계없이 자율신고제도 규정 및 윤리실천 신고서’양식에 의거 수수일로부터 15일 이내에 반드시 윤리경영 신고센터에 신고하고 윤리위원에게 보고하여야 한다.
2) 이해관계자와 사이에 전 제6조의 금지사항이 발생된 사실을 인지하지 못한 경우나 거절함이 무례하다고 판단되어 반환 또는 거절하지 못한 경우에는 반드시 부서장에게 보고한 후 동 금품을 제출 하여야 한다.
3) 거절하지 못한 경우에는 반드시 부서장에게 보고한 후 동 금품을 제출 하여야 한다.
4) 윤리위원은 그 객체를 취합하여 제공자에게 당사 윤리규정을 설명하는 협조문과 함께 되돌려 주어야한다.(최장 5일 이내) 대상이 불분명하거나 변질 우려가 있는 상품의 경우 윤리위원 책임하에 인근 사회복지 시설에 기증하고그 사실을 윤리경영 홈페이지 게시판에 공고하여야 한다.
5) 가족, 친인척 및 지인 등의 집이나 회사로 배달되거나 직접적으로 수수하는 행위도 임ㆍ직원 본인의행위와 동일한 것으로 간주하여 위의 규정에 따른다.
제8조 신고 1) 윤리실천규정 위반으로 회사가 피해를 보거나 위험에 빠지는 것을 방지하기 위하여 위반 사례를 목격시 윤리경영 신고센터에 신고하여야 한다.
2) 임직원은 조직내부의 부정, 비리, 잘못된 관행을 묵인, 방임해서는 안되며, 이를 알고도 신고하지 않는 자는 인사상 불이익을 받을 수 있다.
3) 회사는 모든 행위에 대한 신고에 대하여 철저한 보안과 안전이 보장되도록 가능한 모든 조치를 취 해야 한다.
제9조 처벌 윤리위원은 소속직원이 원칙과 금지사항을 준수하도록 관리할 책임이 있으며, 이를 위반하는 임ㆍ직원에 대하여는 사규의 징계규정에 따라 처벌한다.
부 칙
1. 이 규정은 2004. 7. 1부로 시행한다.
2. 이 규정을 관리ㆍ유지할 권한과 책임은 대표이사의 위임에 의하여 윤리경영실에 전속한다.
3. 이 규정이 규정하고 있지 아니하거나 해석에 이견이 있는 경우는 윤리규범의 정신에 입각한 윤리위 원회의 해석에 따른다. 별첨: 협력업체 관계 윤리 지침
구분 내용
식사 1. 거래처와 동반 식사 자제
※ 식사비는 1인 기준 1만원을 초과하여서는 안됨.
※ 부득이한 경우(1만원 초과) 사내 신고센터에 신고
2. 부서 회식을 이해관계자에게 전가 금지
경조사 1. 직, 간접적으로 고지 금지
※ 경조금은 5만원을 초과하여 받아서는 안됨.
※ 초과하였을 경우 사내 신고센터에 신고하여 기타 절차에 따라 돌려줌
금품수수 1. 금품을 받거나, 차입 및 대여를 포함한 금전거래 금지
※ 협력업체의 비용으로 국내외 전시회, 박람회, 출장, 견학 등을 갈 경우, 사전 신고
선물 1. 원칙적으로 금지
※ 부득이한 경우 1회 1만원 이상 초과하여 받아서는 안됨.
※ 선물을 받은 모든 직원은 사내 신고센터에 신고
※ 1만원을 초과할 경우에는 사내 신고센터에 신고하고 절차에 의하여 반환
※ 부서장은 해당 거래처에 당사 윤리규정 설명하고 대표이사 명의의 협조요청 공문 발송
※ 직원상호간 선물도 금한다.
화환 1. 경조사, 이 · 취임식, 승진시 화환, 화분, 꽃다발 등 수수 금지
※ 축전은 허용
접대 1. 향응, 술자리 등은 접대하거나 받는 것 금지
2. 거래처, 관공서 접대는 식사의 경우만 허락되며 윤리위원의 사전승인을 받아야 함
거래 1. 이해관계자(친인척, 친구, 퇴사 직원 등)와의 업무상 거래 금지
※ 단, 상급자 사전 허락을 득한 경우에는 제외